Offene Stelle Sachbearbeitung Schulsekretariat 80%

Die Schule Altstätten ist eine moderne Schule für rund 1'100 Kinder und Jugendliche vom Kindergarten bis zur Oberstufe. Die Schulverwaltung ist Dreh- und Angelpunkt vielfältiger Dienstleistungen für Eltern, Schulbetrieb, Lehrpersonen, Schulleitungen und Schulbehörde.

Eine unserer Kolleginnen geht in Pension, deshalb suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine Person für die

Sachbearbeitung im Schulsekretariat 80%

Ihre Hauptaufgaben

Als erste Ansprechperson am Kundenschalter und am Telefon sind Sie eine Visitenkarte der Schule.
Beim Führen der Schüleradministration stehen Sie im Austausch mit Lehrpersonen und Schulleitungen.
Das Gesundheitswesen für die Schulkinder führen Sie im Kontakt mit unseren Schulärzt*innen.
Ihnen obliegt die Administration der Vermietung unserer Schulräume an Einzel- und Dauermieter.
Sie führen das Protokoll und erledigen die Sachbearbeitung für die Baukommission.
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz erledigen Sie mit Geschick und Effizienz.
Sie arbeiten mit im Alltagsgeschäft einer Schulverwaltung.
Sie sorgen für die notwendige Information von Schulratspräsident, Schulrat und Schulsekretariat.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in einer Schulverwaltung oder mit der Schulverwaltungssoftware «pupil» ist willkommen.
Der Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Kulturen bereitet Ihnen Freude.
Sie haben Verständnis für die Anliegen unserer Ansprechpartner, Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Dienstleistungsorientierung ist für Sie keine Worthülse.
Sie überzeugen als Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung.
Ihre sehr guten EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, Abraxas/pupil) wenden Sie sicher an.
Sie verfügen über eine stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch – mündlich und schriftlich
Für Sie ist es eine Selbstverständlichkeit, sorgfältig, exakt und selbstständig zu arbeiten.
Sie sind bereit, die Arbeits- und Ferienzeiten dem Schuljahresrhythmus anzupassen.

Was wir Ihnen bieten

Wir arbeiten in einem professionellen und motivierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima.
Ihre Tätigkeit ist interessant, abwechslungsreich und verantwortungsvoll.
Schulbehörde, Schulleitungen und Schulsekretariat pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit.
Ihr Arbeitsplatz ist modern, mit einer guten Infrastruktur.
Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien.

Jetzt bewerben

Interessiert? Auskunft erteilt Ihnen gerne Remo Maurer, Schulratspräsident, Tel. 071 757 93 00. Ihre Bewerbung senden Sie bis spätestens 27. April 2026 an: Schulsekretariat Altstätten, Bahnhofstrasse 5, Postfach 263, 9450 Altstätten. Elektronische Bewerbungen sind willkommen an Bitte Javascript aktivieren!, www.schalt.ch